Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek (cookies).
Data obowiązywania: 30 października 2025 r.
1. Informacje ogólne
- Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www funkcjonującego pod adresem URL: https://maludek.sklep.pl.
- Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: MALUDEK Agata Gruszka, ul. Rynek 32, 63-400 Ostrów Wielkopolski, NIP: 6222494388.
- Adres kontaktowy poczty elektronicznej: maludek.sklep@wp.pl, tel.: 517 505 620.
- Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych i przetwarza je zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”).
- Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- realizacja zamówień w sklepie internetowym, prowadzenie konta klienta, obsługa zwrotów i reklamacji,
- obsługa płatności i dostaw, kontakt w sprawach związanych z zamówieniem,
- prowadzenie newslettera i działań marketingowych – wyłącznie za zgodą,
- analiza statystyk i ruchu na stronie (uzasadniony interes administratora),
- prezentacja oferty oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania z formularzy.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które trafiają do systemów Operatora,
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
- Miejsca logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL/TLS).
- Operator okresowo zmienia hasła administracyjne oraz stosuje wieloskładnikowe uwierzytelnianie tam, gdzie to możliwe.
- W celu ochrony danych Operator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa.
- Istotnym elementem ochrony jest regularna aktualizacja oprogramowania wykorzystywanego przez Operatora.
3. Hosting
- Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: home.pl.
4. Twoje prawa i dodatkowe informacje o sposobie wykorzystania danych
- Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania umowy lub obowiązków prawnych. Dotyczy to w szczególności:
- firm kurierskich i operatorów pocztowych (dostawa zamówień),
- operatorów płatności (np. Przelewy24, PayPal, banki),
- dostawców hostingu i systemów IT,
- biura rachunkowego (cele księgowe),
- upoważnionych pracowników i współpracowników,
- organów publicznych – wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.
- Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązek prawny (lit. c), uzasadniony interes Administratora (lit. f), oraz zgodę – tam, gdzie jest wymagana (lit. a).
- Twoje dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż to konieczne:
- dane związane z realizacją umów – przez okres niezbędny do wykonania umowy i rozliczeń (do 6 lat),
- dane marketingowe (newsletter) – do czasu cofnięcia zgody,
- dane techniczne (cookies, logi) – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do czasu ich usunięcia.
- Przysługują Ci prawa:
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
- Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do korzystania z funkcjonalności Serwisu (np. realizacji zamówień).
- Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności w związku z narzędziami analityczno-marketingowymi (np. Google, Meta). W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne.
5. Informacje w formularzach
- Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
- Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (czas, adres IP, nagłówki przeglądarki) dla celów bezpieczeństwa i diagnostyki.
- Serwis może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z kontem lub adresem e-mail użytkownika.
- Dane z formularzy są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, zawarcia/realizacji umowy lub kontaktu handlowego.
6. Logi Administratora
- Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu w celu administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania (m.in. zapisy zdarzeń, logi serwera).
7. Istotne techniki marketingowe
- Operator stosuje analizę statystyczną ruchu na stronie z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Analytics.
- Operator może stosować techniki remarketingowe (w tym Google Ads, Meta Pixel), pozwalające na dopasowanie przekazów reklamowych do zachowania użytkownika na stronie.
- Operator może korzystać z rozwiązań automatyzujących działanie Serwisu (np. wysyłka newslettera, system powiadomień) – wyłącznie w granicach udzielonych zgód i przepisów prawa.
8. Informacja o plikach cookies
- Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek).
- Pliki cookies to dane informatyczne przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron Serwisu.
- Cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (np. utrzymanie sesji),
- zapamiętywania preferencji użytkownika,
- analizy ruchu i statystyk,
- działań remarketingowych – za zgodą, jeśli jest wymagana.
- Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na wykorzystywanie cookies zgodnie z niniejszą polityką.
9. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies (blokować lub usuwać pliki). Wyłączenie cookies może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu.
- Instrukcje dla przeglądarek:
10. Zmiany polityki prywatności i kontakt
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności Serwisu.
- Każda zmiana zostanie opublikowana na stronie https://maludek.sklep.pl z nową datą obowiązywania.
- Kontakt w sprawach ochrony danych: maludek.sklep@wp.pl, tel.: 517 505 620.